体験施設の集客を予約につなぐ、参加条件・持ち物の点検表

体験施設の集客を予約につなげたいときは、「自分も参加できるか」「何を用意するか」「いつ終わるか」を、申込前に分かるようにするところから始めましょう。楽しそうな写真を見ても、参加条件が分からなければ予約を迷ってしまいます。

陶芸、収穫体験、観光アクティビティなど、すでに提供している体験の案内を見直す方法です。新しいイベントを増やす前に、一つの体験ページを初めて来る人の目で読み直してみてください。

目次

予約前に知りたいことは、8項目にまとめられる

次はページに載せる情報の点検例です。対象年齢や実施条件は一律に決めず、自施設で実際に受け入れられる条件を書きます。

掲載する情報書く内容の例
何を体験できるか作るもの、体験する工程、完成のイメージ
誰が参加できるか年齢などの条件、初心者対応、付き添いの扱い
どのくらいの時間か集合時刻、説明、体験、解散までの目安
料金に含まれるもの材料、道具、持ち帰り品、別料金になる内容
何を持ってくるか服装、履物、持ち物、施設で貸し出すもの
どこへ行くか集合場所、入口、駐車場、最寄りからの案内
予定が変わるとき雨天時の扱い、中止の連絡方法、変更の窓口
どう予約するか申込方法、確定のタイミング、問い合わせ先

全部を長文にする必要はありません。「持ち物は予約後に連絡」とだけ書くより、予約前に分かる範囲を先に見せましょう。

写真は、完成品だけでなく体験中の姿を見せる

完成した器の写真だけでは、どのくらい手を動かすのか分かりません。受付、説明、作業、仕上がりなど、当日の順序が分かる写真を選ぶと、参加する自分を想像しやすくなります。

小さな子どもを連れてくる方には、付き添いの位置や待つ場所も判断材料です。対応できる範囲の写真を載せ、設備や補助を実際以上に見せないでください。

参加者の顔が分かる写真を使う場合は、施設で定めた掲載確認を行います。感想をもらったことと、写真を広告に使えることは分けて考えましょう。

「初心者でも大丈夫」を具体的に書き換える

抽象的な案内書き換える方向
初心者でも安心です最初に道具の使い方を説明し、どの工程でスタッフが補助するかを書く
手ぶらで参加できます貸出物と、参加者が用意する服装を分ける
親子で楽しめます参加できる年齢、保護者同伴の条件、見学の扱いを書く
雨でも楽しめます室内で行う工程と、中止する条件を分ける

「必ずできる」「誰でも参加できる」と広げるより、実際の条件を具体的にするほうが、予約後の行き違いを減らせます。

たとえば陶芸体験なら、「当日は成形まで行い、焼成後の受取方法は〇〇です」と書けます。当日持ち帰れると思っている方へ、完成までの流れを先に伝えるためです。所要日数や送料は、自施設の現行条件を確認して記載してください。

予約ボタンの前に、迷いやすい条件を置く

ページの最後に予約ボタンだけがあっても、料金や対象年齢を探し直さなければならないと迷います。申込前に必要な条件を短くまとめ、その近くに予約先を置きましょう。

次は、施設側が埋めて使う表示例です。

体験内容:〇〇を作る体験

対象:〇〇。付き添いの条件は〇〇

集合から解散まで:〇〇

料金に含むもの:〇〇。追加になる場合:〇〇

持ち物:〇〇

予約確定:〇〇を受け取った時点で確定

これはそのまま公開する文章ではありません。空欄を埋め、担当者が当日の運営と一致するか確かめてから使います。

参加後は「予約前に知りたかったこと」を聞く

体験がよかったかだけでなく、申し込む前に迷ったことを聞くと、次の参加者のためにページを直せます。

予約する前に、分からなくて迷ったことはありましたか。対象・料金・時間・持ち物・集合場所・その他・特になし。

たとえば「付き添いにも料金がかかると思った」という声があれば、見学者の扱いの表記を確かめます。実際の条件とページの案内を比べ、一つずつ直していきましょう。

体験後に聞く質問を絞りたい場合は、短いアンケートの組み立て方も使えます。

まず一つの体験で、案内から予約まで確かめる

最初に、自分のスマートフォンで写真、条件、予約先の順に進みます。申込フォームが開いたあとに、別の体験名や古い開催日が表示されないか確認してください。

予約ボタンのクリックと予約確定は別の出来事です。クリックだけが増えた場合は、フォームの分かりにくさや空き枠も確かめます。ページ変更だけで予約増を保証できるわけではありませんが、参加者が迷う場所から直す順番は作れます。

参加後の声を、次の案内に生かしたい方へ

「予約前のどこで迷ったか知りたい」「体験後は片づけが忙しく、感想を聞けていない」という場合は、声を受け取る方法から整えましょう。

口コミぽんは、お客様へのアンケートを通じて、Google口コミの投稿をサポートする店舗向けサービスです。QRコードや専用URLからアンケートを案内し、お客様の感想を聞くきっかけを作れます。

体験の終了時や持ち帰り案内にQRを組み合わせ、参加者の感想を聞く進め方を検討できます。 サービス内容をご確認いただき、今の進め方から口コミぽんについて相談できます。キャンペーンの対象・内容も、あわせてご相談ください。

  • URLをコピーしました!
目次