不動産・リフォームの顧客アンケート、工程別に使える5問

不動産会社やリフォーム会社が、接客や工事中の対応を見直すための顧客アンケートを作るなら、「説明」「連絡」「次の予定」「引渡し後の相談先」を分けて聞くと、改善する仕事を選びやすくなります。

物件の希望条件を聞く来店票や、公的な不動産取引の調査とは目的が違います。ここで使うのは、相談・内見・工事・引渡しで、お客様がどこに困ったかを聞く質問です。

目次

最初は、共通の4問と自由記述1問

次の質問は編集用のひな形です。実施する時点を「今回の内見」「工事完了まで」などに変えて使えます。

質問回答例
1. 担当者の説明で、分からないことはありましたかなかった/あった/説明を受けていない
2. 連絡の方法やタイミングで、困ったことはありましたかなかった/あった/まだやり取りしていない
3. 次に何をするか、いつ行うかは分かりましたか分かった/一部分からなかった/分からなかった/今回は案内対象ではない
4. 今後の質問や困りごとを、どこへ連絡すればよいか分かりますか分かる/分からない/確認したい
5. 案内や対応で、続けてほしいこと・変えてほしいことがあればお書きください自由記述・任意

「困ったことがあった」を選んだ方には、差し支えない範囲で内容を書ける欄を添えます。細かな住所、資産、借入金額などを、感想を聞くためだけに追加で集める必要はありません。

内見・契約・工事・引渡しで、一問だけ差し替える

すべての工程を一度に聞くと、まだ経験していない質問が混ざります。共通4問のうち、今回知りたい一問を場面に合わせて変えてみましょう。

場面差し替える質問例回答を受けて確認する仕事
内見後集合場所や当日の流れは分かりましたか事前の案内メール
契約説明後費用や必要書類の説明で、確認したいことはありますか説明資料と質問対応
工事中工事予定や変更の連絡で、困ったことはありますか現場と担当者の連絡
工事完了時設備の使い方や今後の連絡先は分かりましたか引渡し説明と書類
使用後実際に使ってから、説明を聞きたいことはありますかアフターフォローの窓口

契約説明のアンケートは、説明を受けた証明や、契約内容への同意を得る書類の代わりにはしません。分からないことが出たら、通常の説明・確認の場へ戻して対応します。

依頼文で、何のために聞くかを伝える

今回のご案内や対応を見直すため、アンケートへのご協力をお願いいたします。回答は任意です。ご経験のある範囲でお答えください。個別の返答をご希望の場合は、普段の連絡窓口へお知らせいただけます。

アンケートを誰が確認するかも、実際の体制に合わせて添えます。記名で対応するのか、無記名で傾向を知るのかを先に決め、氏名欄やフォーム設定を揃えてください。

アンケートに答えたことを、そのままWebサイトへの掲載許可とは扱いません。「お客様の声」として公開したい場合は、掲載する内容と方法を別に確認します。

ほかの質問を足す前に、5問へ絞る考え方を見たい場合は、店舗向けの質問例が使えます。

営業と現場へ渡すときは、点数より確認事項を具体化する

「評価が低かったので気をつけて」では、仕事を変えにくくなります。元の声に書かれていることと、会社で確認することを分けましょう。

次はリフォーム工事を想定した架空の記入例です。

項目記入例
お客様の声工事時間が変わったことを当日の朝に知った
まず確かめること予定変更が決まった時刻と、連絡した時刻
担当工事担当と窓口担当で確認
次の作業変更を伝える担当と連絡方法を決める
確認する日次の工程が始まる前

実際には、お客様の言葉を残したうえで確認します。スタッフの事情を推測して書き足さず、現場で事実を確かめてから対応を決めてください。

同じ質問を続けて、変更後にも声を聞く

案内文を直したら、次も同じ質問で確かめます。変更のたびに質問の意味や選択肢まで変えると、前後の違いが分かりにくくなるからです。

回答数が少ないときは、割合だけで成果を断定しません。「次の予定が分からない」という声がまだ続くか、案内を送る作業が実行できているかを合わせて見ましょう。

工程に合う感想の集め方を相談したい方へ

「内見や引渡しのあとに声を聞きたい」「担当者ごとに配る案内が違う」という場合は、今の工程に合わせて方法を揃えましょう。

口コミぽんは、お客様へのアンケートを通じて、Google口コミの投稿をサポートする店舗向けサービスです。QRコードや専用URLからアンケートを案内し、お客様の感想を聞くきっかけを作れます。

相談後や引渡し後の案内にQRを組み合わせ、顧客の感想を聞く進め方を検討できます。 サービス内容をご確認いただき、今の進め方から口コミぽんについて相談できます。キャンペーンの対象・内容も、あわせてご相談ください。

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